PR-документы и пресс-релиз

Деятельность PR-менеджера базируется на профессиональных документах, которые делятся 2 группы: 

1. Внутренние относятся к стратегическому планированию: концепции, бюджеты, предложения, планы мероприятий. 
2. Внешние служат инструментами взаимодействия с общественностью: пресс-релизы, каталоги, брошюры, годовые отчеты и прочее.

Как подготовить PR-документ

Прежде чем создать PR-документ, определите его ключевые моменты:

• предмет материала;
• основные идеи;
• объем и формат;
• каналы для распространения;
• целевая аудитория;
• оригинальность;
• сроков выхода.

Классификация внешних PR-документов по адресату

• для СМИ; 
• партнерам и инвесторам;
• клиентам; 
• сотрудникам. 

Пресс-релиз

Пресс-релиз считается самым востребованным документом для PR-менеджера, так как его адресуют СМИ. 

Составляющие эффективного пресс-релиза:

• интересная для ЦА новость;
• упоминание влиятельных людей и/или лидеров мнений;
• привязка к юбилею, «круглой» дате;
• связано с социально значимой проблемой.

Пресс-релиз занимает 1-2 страницы и составляется как информационное сообщение. Чтобы привлечь внимание СМИ, необходимо начать с яркого и емкого заголовка, а затем изложить основную мысль сообщения в первом абзаце. 

Существует правило «пяти W и одного H», которое означает, что эффективный пресс-релиз отвечает на вопросы: «who – кто?», «what – что?», «when – когда?», «where – где?», «why – почему?», «how – как?». 

Поскольку не вся информация, представленная в пресс-релизе, попадает в СМИ, она размещается по принципу убывания значимости: от наиболее значимой к наименее.

Особенности составления пресс-релиза

1. Если в пресс-релизе использована цитата известного лица, лучше отредактировать ее с учетом норм литературного языка и представить  в настоящем времени, чтобы подчеркнуть динамику ситуации. 
2. Если пресс-релиз выходит к конкретному событию, то на документе ставят число и время. 
3. Стиль пресс-релиза должен соответствовать стилю СМИ. 
4. Если одну и ту же информацию предполагают разместить в нескольких СМИ, составляют несколько вариантов пресс-релизов, поскольку стиль и подача информации в разных СМИ различаются. 

Автор: Анна Арзуманян